Clareza de expectativa – a maior aliada de empresas e funcionários

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A clareza de expectativas é o maior aliado profissional para quem quer ser feliz no trabalho.

Você não precisa fazer um MBA para se tornar um grande gerente.
De acordo com relatório do Instituto Gallup, o que importa é a clareza.

Clareza em uma empresa, por exemplo, ajuda funcionários a compreender suas responsabilidades. É necessário mais do que uma descrição de cargo por escrito para compreender e exercer totalmente uma função.

Profissionais precisam compreender completamente o que deveriam estar fazendo e como seu trabalho se encaixa no trabalho de todos – especialmente quando as circunstâncias mudam.

Grandes gerentes não apenas dizem aos funcionários o que se espera deles e deixam por isso mesmo; eles frequentemente conversam com os funcionários sobre suas responsabilidades e progresso. Eles não guardam essas conversas críticas para análises de desempenho uma vez por ano.

Gallup analisou 2,5 milhões de equipes lideradas por gerentes em 195 países para o relatório. Essa descoberta veio de um estudo específico entre 7.712 adultos norte-americanos.

A ênfase na clareza das metas ecoa uma verdade de gestão que o superinvestidor do Vale do Silício Ben Horowitz impressiona os CEOs de startups de seu portfólio: uma das tarefas mais importantes para um executivo é definir a arquitetura de comunicação de uma organização.

“Na ausência de uma arquitetura de comunicação bem projetada”, escreve ele, “as informações e as idéias estagnarão e sua empresa degenerará em um péssimo lugar para se trabalhar.”

Comunicação e clareza são imprescindíveis para bons resultados.

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Por que ser multitarefa pode ser uma ilusão (e como criar foco de verdade)

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Essa é uma matéria que li na revista Exame e fala de um assunto que fico martelando aqui com vocês, porque ele muda TUDO nos nossos resultados.

Transtornos ansiosos, insegurança e o próprio home office trazem distrações para o cérebro humano, que já é naturalmene agitado. Mas há uma saída: o foco.

Uma pesquisa feita por Joshua Rubinstein, Jeffrey Evans e David Meyer fez experiências com jovens adultos que alternavam entre diferentes tarefas, como resolver problemas ou classificar objetos geométricos. Feito em 2001, ela é a principal referência no que diz respeito a como o cérebro é afetado ao trocarmos de atividades continuamente.

Em todas as tarefas, os participantes perderam tempo quando tiveram de mudar de uma para outra. À medida que elas se tornam mais complexas, os participantes perdem ainda mais tempo. Isso acontece porque o cérebro não se concentra em mais de uma coisa por vez.

Como manter o foco

Uma das estratégias é voltar a atenção para fora, para o momento presente, como prestar a atenção nos pés colados no chão, na respiração, no sabor que está na sua boca. Sem isso,  a atenção é dissipada e fica mais difícil completar uma tarefa. 

“A gente pode treinar, como músculo. É uma coisa que se aprende. Tenta falar para uma criança de quatro anos para preencher uma folha completa com palavras. Ela não consegue ficar ali 10 minutos parada. Ela vai aprender isso com o tempo.”

Para manter a concentração ao longo do dia, o intervalo é essencial, mas é importante observar para ele não virar uma procrastinação. Para isso, o intervalo deve ser contado e ter 10 a 15 minutos, após  45 minutos de foco, em média.

Além disso, o ambiente deve ser o ideal. Luz adequada, ambiente com poucas distrações e boa ergonomia são opções. Também é importante selecionar um momento do dia em que você sente que está mais disposto para encarar uma tarefa desafiadora.

No caso do home office, é importante sinalizar para o corpo que você está no ambiente de trabalho, como colocar uma roupa diferente, além de ter um ambiente que pareça o ambiente de trabalho. 

Você consegue se concentrar? Trago dicas BÁSICAS para quem quer crescer e ter mais resultados reais, mas é como malhar. Não basta se inscrever na academia, precisa FAZER os exercícios.

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3 pilares pra uma vida mais produtiva

Algumas vezes sente como se estivesse na rodinha do hamster fazendo muita coisa, estando ocupado o tempo inteiro, mas no final das contas é como se não estivesse caminhando rumo as suas metas?

O que acontece é que existe uma grande diferença entre estar ocupado e ser de fato produtivo! Você já deve ter percebido certo? ⠀

Confira os 3 pilares pra uma vida mais produtiva:

  1. Propósito: Seu propósito de vida te dá o direcionamento. Você entende para onde está indo e dessa forma consegue criar tarefas mais alinhadas com a sua essência e o seu grande porquê.
  2. Prioridade: Defina quais são de fato suas prioridades de vida, pois isso irá ajudar a selecionar quais tarefas te aproximam de suas maiores metas. Produtividade não é fazer mais, é fazer melhor o que realmente importa para você.
  3. Com prioridade e propósitos definidos você conquista mais clareza para traçar um plano de ação rumo a seus maiores sonhos e metas. O plano te guia em uma rotina de execução produtiva que é o que te leva a FAZER ACONTECER.

► Qual desses pilares é um desafio pra você? Entra lá no instagram.com/lilianmaia e me conta!