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Clareza no interior = clareza na comunicação?

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Essa matemática nem sempre é precisa como parece. Ter clareza no interior é o primeiro passo para poder comunicar melhor ideias, metas e construir bons relacionamentos, mas nem sempre isso significa se comunicar bem. A arte da clareza na comunicação passa pela clareza interior, mas pode ser melhorada através de algumas técnicas que podem ser treinadas. Os âncoras dos telejornais treinam, os empresários que dão entrevistas fazem media training, atores treinam e você quer falar bem sem praticar?

Trago aqui algumas dicas de comunicação para ajudar vocês a ter clareza:

1. Saiba organizar o seu raciocínio.

Falas claras são resultado de ideias claras. Organize seu raciocínio criando um roteiro com tópicos e subtópicos conectados entre si de uma forma lógica, que construa a ideia que você quer transmitir. Use bastante o roteiro até o dia em que você não precise mais dele. A metodologia vira intuitiva depois de certo tempo.

2. Priorize informações

Priorize informações de fontes sérias, conhecidas. Traga dados, relatos e outros tópicos que irão compor a sua fala. A sua audiência dificilmente vai assimilar tudo, mas sua fala terá credibilidade para aumentar o nível de atenção do público. Isso fará com que aumente a capacidade de retenção das mensagens mais importantes que deseja passar.

3. Domine a sua linguagem corporal

O corpo fala mais do que as palavras. Use roupas que comuniquem a imagem que quer passar (sério, jovem, informal ou formal, etc). Estude um pouco de linguagem corporal e entenda o que significam braços cruzados, mão na cintura, expressões faciais e outras reações corporais. Use isso para entender melhor o outro e para se posicionar melhor.

4. Saiba usar bem a sua voz

A voz também faz parte da comunicação e, embora não mudemos de voz, podemos trabalhar entonações, pausas e cadência da fala.

Você pode aprender a:

  1. Usar bem os silêncios, as pausas intencionais;
  2. Saber variar o tom de voz em trechos estratégicos; e
  3. Encontrar o melhor ritmo e volume de fala.

5. Tenha claro com quem você fala e o que quer

Saber com quem fala ajuda a encontrar a linguagem correta, forma de tratamento, abordagem e adequar sua comunicação.

Quando estiver planejando a sua fala, procure deixar claro para si mesmo qual é o seu objetivo. É emocionar? Persuadir? Vender? Dependendo da sua intenção principal, você deve escolher as melhores estratégias para concretizá-la. 

Pratique!

Como tudo na vida, a prática aprimora o domínio e a fluência na arte da comunicação. Clareza e comunicação caminham juntas. Destravando essas áreas tudo fica mais fácil.

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Planejamento Estratégico Semanal

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Planejamento estratégico semanal é fundamental para ter clareza sobre prioridades, desafios e otimizar resultados.

Como o próprio nome diz é um planejamento para 7 dias que precisa responder às seguintes perguntas:

O que eu preciso fazer essa semana?
Quais são as minhas prioridades para essa semana? Organizar entre URGENTE, NO PRAZO, COM TEMPO.
É importante ter essa organização de forma visual para facilitar o controle consciente e inconsciente das atividades.

A agenda ‘vista’ funciona como aquele lembrete do que você ainda precisa fazer e acaba sendo um empurrãozinho para melhores resultados.

Aqui tem um modelo para inspirar você. Espero que goste!

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#clareza #organizacao #planejamento #coaching

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Clareza de expectativa – a maior aliada de empresas e funcionários

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A clareza de expectativas é o maior aliado profissional para quem quer ser feliz no trabalho.

Você não precisa fazer um MBA para se tornar um grande gerente.
De acordo com relatório do Instituto Gallup, o que importa é a clareza.

Clareza em uma empresa, por exemplo, ajuda funcionários a compreender suas responsabilidades. É necessário mais do que uma descrição de cargo por escrito para compreender e exercer totalmente uma função.

Profissionais precisam compreender completamente o que deveriam estar fazendo e como seu trabalho se encaixa no trabalho de todos – especialmente quando as circunstâncias mudam.

Grandes gerentes não apenas dizem aos funcionários o que se espera deles e deixam por isso mesmo; eles frequentemente conversam com os funcionários sobre suas responsabilidades e progresso. Eles não guardam essas conversas críticas para análises de desempenho uma vez por ano.

Gallup analisou 2,5 milhões de equipes lideradas por gerentes em 195 países para o relatório. Essa descoberta veio de um estudo específico entre 7.712 adultos norte-americanos.

A ênfase na clareza das metas ecoa uma verdade de gestão que o superinvestidor do Vale do Silício Ben Horowitz impressiona os CEOs de startups de seu portfólio: uma das tarefas mais importantes para um executivo é definir a arquitetura de comunicação de uma organização.

“Na ausência de uma arquitetura de comunicação bem projetada”, escreve ele, “as informações e as idéias estagnarão e sua empresa degenerará em um péssimo lugar para se trabalhar.”

Comunicação e clareza são imprescindíveis para bons resultados.

#clareza #comunicacao #empresa #gestaoempresarial #trabalho #gestao4.0

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10 estratégias para ter clareza e paz/9-10

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Imagine uma vida com menos confusão e dúvida. A clareza torna tudo mais fácil, mas chegar lá requer mudança e comprometimento, especialmente se você estiver ocupado, distraído e sofrendo.

Esse mês fiz um especial sobre clareza para trazer estratégias práticas para quem quer menos confusão interior, tristeza e mais resultado.

Se você deseja tomar decisões melhores, tornar-se mais confiante, ser mais saudável e realizar um trabalho mais significativo, volta lá no primeiro post desse mês e vem seguindo, porque compartilhei 10 estratégias para te ajudar nesse processo, um pouco em cada domingo. Se quiser conhecer meu processo de mentoria para ter clareza, me escreve sem medo.

  1. Coloque sua bunda onde seu coração deseja estar.
    Steven Pressfield diz: “Esse é o truque e não há mais nada a fazer. Fale menos e entre em ação. Tire o foco da mente, onde estão os medos. Assim, se seu desafio passa por gravar vídeos, coloque o cavalete, a cadeira e sente, seu coração e sua mente o seguirão. Se você quiser escrever, coloque seu traseiro na frente da máquina de escrever. Mais cedo ou mais tarde, seus dedos pousarão nas teclas. Materialize seus desafios.
  2. Sempre desafie o seu nunca.
    E se nossos ‘nunca’ forem o que mais queremos, mas porque não queremos ser feridos, ou falhar ou nos expor ao desapontamento, os mantemos no arquivo do nunca? Assim que você pensa, “Eu nunca poderia fazer isso” ou “Eu nunca poderia ficar sem isso” desafie seus nunca. Geralmente, eles são exatamente o que você precisa para uma clareza absoluta.

A simplicidade traz benefícios incríveis e a clareza absoluta está no topo da lista. Com clareza, você sabe o que seu corpo precisa, o que seu coração deseja e como fazer isso.

Quer clareza? Remova o excesso, as distrações e todas as outras coisas sem importância e desnecessárias. Obtenha luz. Deixe claro o que é importante, livrando-se de tudo o que não importa.

Post adaptado de Courtney Carver.

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10 estratégias para ter clareza e paz / 4-5

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Se você não leu o último post, faça isso. Estamos construindo uma estratégia para você saber por onde ir para ser tudo que você sempre quis ser. Repito: poucas pessoas conseguem e a maioria passa a vida buscando o caminho para se realizar.

A clareza torna tudo mais fácil, mas chegar lá requer mudança e comprometimento, especialmente se você estiver ocupado, distraído e sofrendo.

Se você deseja tomar decisões melhores, tornar-se mais confiante, ser mais saudável e realizar um trabalho mais significativo, hoje vou compartilhar as estratégias 4 e 5 (de 10) para te ajudar nesse processo. Espero que ajude vocês. Quem perdeu a 1-2-3 volta no último post e acompanha aqui, todo domingo tem novidade!

Se quiser conhecer meu processo de mentoria para ter clareza, me escreve sem medo.

  1. Elimine distrações.
    Você pode estar tão acostumado com os barulhos do seu telefone e mensagens piscando na tela do seu computador que você não quantifica o quanto eles te distraem. Desligue as notificações e se você não conseguir resistir à força de seus dispositivos, desligue-os quando estiver fazendo outro trabalho. Quando você percebe que a maioria de suas distrações são autoimpostas, é mais fácil eliminá-las. Eu sempre recomendo o uso da técnica Pomodoro para otimizar o foco das tarefas. Se você ainda não conhece, vem comigo no Instagram.
  2. Coma bem.
    Seu cérebro não precisa depender de cafeína e açúcar para funcionar. As substâncias estimulantes podem servir como energia extra eventual, mas nada melhor do que ter um corpo flexível, saudável e forte para sustentar melhor suas atividades. Todo mundo sabe as regras de comer bem: comer natural, como verduras e frutas frescas, evitar vícios, industrializados e excessos.

Eu não estou sugerindo que você seja um atleta de alta performance, tome banho frio, acorde às 5h da manhã (mas sugiro que faça tudo isso, se for a única forma de manter sua performance em alta). Sugiro que você tenha foco, constância e nutrientes para ter disposição corporal que te permitam fazer as coisas e se sentir realizado.

É muito fácil olhar o outro no lugar de sucesso e ‘achar’ que foi fácil. Difícil é passar por isso.

Domingo que vem trago os próximos passos da nossa estratégia. Se quiser trabalhar isso com profundidade, metas e mentoria, me chama.

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10 estratégias para ter clareza e paz/1-2-3

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Quando você tem certeza do que o faz feliz, saudável, amoroso e uma pessoa legal, você sabe por onde ir para ser tudo que você sempre quis ser. Parece óbvio? Poucas pessoas conseguem e a maioria passa a vida buscando o caminho para se realizar.

Imagine uma vida com menos confusão e dúvida. A clareza torna tudo mais fácil, mas chegar lá requer mudança e comprometimento, especialmente se você estiver ocupado, distraído e sofrendo.

Se você deseja tomar decisões melhores, tornar-se mais confiante, ser mais saudável e realizar um trabalho mais significativo, esse mês vou compartilhar 10 estratégias para te ajudar nesse processo, um pouco em cada domingo. Espero que ajude vocês. Se quiser conhecer meu processo de mentoria para ter clareza, me escreve sem medo.

ESTRAGÉGIAS 1-2-3 de 10:

1. ABRA ESPAÇOS: Crie espaço. Sua mente tem que processar tudo o que cruza seu campo de visão. Se sua casa ou ambiente de trabalho é desordenado e bagunçado, a bagunça e a desordem resultam em névoa cerebral. Você não pode trabalhar de forma eficaz ou viver pensativamente no caos. Limpe a desordem e zere pelo menos uma vez por semana.

2. DECLARE-SE: Identifique o que é importante. Escreva (para você mesmo) suas declarações de paixão pelo trabalho e pela vida. O que realmente importa para você? Declarações de paixão não são ‘talvez’ ou situações de que você tem dúvida. Faça declarações de amor pelo que você ama de verdade e assuma a sua IDENTIDADE.

3. UMA PEDRA SOBRE A OUTRA, alto chegarás.
Faça uma coisa de cada vez. Quando você estiver escrevendo, escreva. Quando estiver lavando a louça, faça a louça. Você não precisa de TV, Twitter, e-mail e 11 outras coisas acontecendo ao mesmo tempo. Liste as tarefas do dia e cumpra uma de cada vez.