Matéria traduzida da Forbes
Muitas pessoas me procuram pedindo dicas de como organizar melhor o tempo e conseguir dar conta de todas as coisas para atingir seus objetivos. Elas conseguem clareza nas metas, mas se perdem na execução para alcançá-las. Por isso, traduzi essa matéria do Jay R. Young, simples e direta da Forbes, com dicas de como podem otimizar resultados:
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Só você pode decidir como vai gastar seu tempo. Naturalmente, você desejará dedicar seu tempo a coisas que agregam valor à sua vida. Mas, com a vida tão ocupada nestes tempos modernos com empregos, filhos e outras atividades, como você pode ter tempo para as coisas que mais importam para você?
Felizmente, existem algumas técnicas excelentes de gerenciamento de tempo que podem ajudar a simplificar a forma como você trabalha, realizar as tarefas com mais eficiência e liberar mais tempo para o que você escolher.
Organize seu trabalho em torno de seus níveis de energia. Seus níveis de produtividade estão diretamente relacionados aos seus níveis de energia, então se você puder, tente agendar suas tarefas mais difíceis para quando seus níveis de energia estiverem no máximo.
Faça um plano para o dia. Antes de ir para a cama, escreva uma lista de tarefas para o dia seguinte. Quando você planeja com antecedência, está se preparando mentalmente para quaisquer desafios que possa enfrentar. Também pode ajudá-lo a trabalhar com mais rapidez e eficiência.
Comece o dia com a tarefa mais importante. Ao começar o dia concluindo sua tarefa mais importante, você ganhará um impulso e terá uma sensação real de realização.
Priorize tarefas. Quando cada tarefa é uma prioridade, nada é. Tarefas urgentes devem ser a prioridade mais alta, então olhe para quaisquer tarefas de alto valor, enquanto relega as tarefas de baixa prioridade para o fim da fila.
Aprenda a terceirizar. Você não precisa concluir todas as tarefas sozinho. Especialmente tarefas de baixa prioridade. Às vezes, é melhor terceirizar essas tarefas, se possível, para que você possa concentrar sua atenção nas tarefas mais urgentes.
Automatize tarefas repetitivas. Felizmente, hoje existe uma grande quantidade de tecnologia disponível que pode ajudar a automatizar muitas de suas tarefas. Ferramentas que podem programar suas postagens em mídias sociais, criar respostas automáticas de e-mail e preencher formulários online automaticamente com o toque de um botão.
Automatizar essas tarefas pode economizar várias horas por semana.
Elimine distrações desnecessárias. Quando você está distraído, pode demorar um pouco para recuperar o foco. Isso pode limitar muito a sua produtividade.
Perceba que as coisas não precisam ser perfeitas. É fácil se envolver em tentar tornar tudo perfeito. No entanto, o perfeccionismo vai atrasá-lo e pode resultar em prazos perdidos.